無論是什么行業的企業或單位舉辦會議，不論籌劃此會議的籌劃者經驗是否豐富，都會面臨各種問題:一場會議的“靈魂”到底是什么?我們如何更好的策劃一個會議、服務一個會議、經營一個會議呢?

　　麗江會議會展策劃是一項非常系統、繁雜而重要的工作。當接到會議會展工作后，首要的任務就是進行會展策劃。首先要考慮它的規模，人流量有多少，然后就是確定展覽的地點，地點確定后就要策劃設計方案了，要根據不同的展覽設計不同的方案內容。首先要設計序廳，人流的走向，然后是休息廳，互動廳以及各個展廳的位置，展臺和標準展臺的擺放以及和人流走向的關系等統統都要考慮進去。每個細節都要考慮到，進門放在哪邊、觀眾從什么地方進入、專業人員如何進場等。

　　麗江會議會展策劃注意事項

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　　調查與分析，會展的市場調查是選定會展項目的重要依據。它是會展策劃的基礎，也是必不可少的第一步。一般情況下市場調查要根據本地、本區域的經濟結構、產業結構、地理位置、交通狀況和展會設施條件等特點，圍繞市場進行調查。市場調查的主要內容包括會展環境的調查、會展企業情況的調查、會展項目情況的調查、會展市場競爭情況的調查以及參觀商、支持協助單位等情況的調查。只有在充分了解市場潛力、市場限制以及市場動態等信息的基礎上，才能有的放矢地進行策劃。

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　　決策與計劃，做會展是一個決策的過程，應該掌握一定的決策策略。影響會展決策的要素有營銷需要、市場條件、營銷方式、內部條件等，會展的決策與計劃應從分析決策的要素入手，確定會展的基本目標、集體目標和管理目標，然后決定展會的戰略安排、市場安排、方式安排等。

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　　運作與實施，會展的運作與實施是會展的中心環節，也是會展策劃的重心之所在。在這個階段，會展策劃人員根據既定的計劃與安排進行廣告宣傳工作、組織招展招商工作、會展設計工作以及會展相關活動策劃等具體安排會展的工作方案。

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　　效果評價與測定，計劃、實施、評估，是現代經營管理的三個步驟。會展的效果評價與測定是全面驗證會展策劃實施情況必不可少的工作。當整個會展策劃、實施工作結束后，會展人員應及時進行評估，總結經驗，尋找問題，并寫出評估測定工作總結報告，為以后會展工作準備可借鑒的歷史參考文獻，不斷提高會展策劃的水平。

　　我認為麗江會議會展策劃的前期準備，紙上談兵很簡單，但要落實到每一步，都需要大量相關人員緊密配合，不能出紕漏，在組織大型會議會展活動的過程中，給我們的機會只有一次，一旦出現失誤就無法彌補了，所以會展策劃和執行團隊的選擇至關重要。

　　云南精睿會展有限公司作為“政府品牌顧問 全媒體會展專家”，自成立以來在品牌推廣、活動策劃與執行、媒體資源整合、展覽展示等領域為政府、企業等行業機構提供了非常多的解決方案及成功案例。一切只為更好的效果，就是會玩全心服務!期待與您的誠摯合作!